Aus der Praxis
Alles, was ich empfehle, setze ich selbst ein – in der Agentur, im Coaching und in der Verwaltung.
KI & Digitalisierung für den Mittelstand
KI, die im Alltag mitarbeitet.
Keine Folien, keine Buzzwords: Ich entwickle Anwendungen, die echte Arbeit abnehmen – und nutze sie selbst jeden Tag in meinen Unternehmen. Diese Erfahrung gebe ich an Mittelständler weiter.
Ansatz
Erst der Nutzen, dann die Technik
KI ist kein Selbstzweck. Entscheidend ist, ob am Ende weniger Handarbeit, bessere Zahlen oder zufriedenere Kunden stehen.
Klein anfangen
Ein konkretes Problem lösen, im Alltag testen, dann ausbauen. Kein Großprojekt mit ungewissem Ausgang.
Klar geregelt
Datenschutz, Vertraulichkeit und Verantwortlichkeiten werden vorab festgelegt – nicht hinterher.
Leistungen
Was ich für Sie tue
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Anwendung, die Ihr Team täglich nutzt.
Bestandsaufnahme
Ein halber Tag bei Ihnen: Wo geht im Alltag Zeit verloren, welche Daten liegen wo, was lässt sich sinnvoll automatisieren? Am Ende steht eine kurze Liste mit Prioritäten – keine 80-seitige Studie.
Eigene Anwendungen
Dashboards, Assistenten und kleine Apps, die genau auf Ihre Abläufe passen – statt Standardsoftware, die man an das Unternehmen anpassen muss. Schnell als Prototyp, dann Schritt für Schritt ausgebaut.
KI im Team einführen
Welche Werkzeuge, für welche Aufgaben, mit welchen Regeln? Praxisnahe Schulung für Geschäftsführung und Team, inklusive klarer Leitplanken zu Datenschutz und Vertraulichkeit.
Begleitung
Ansprechpartner auch nach dem Start: Anwendungen weiterentwickeln, neue Ideen bewerten, Ergebnisse gemeinsam überprüfen. So bleibt es nicht beim Pilotprojekt.
Aus der Praxis
Fünf Beispiele aus dem Alltag
Alle Anwendungen sind im täglichen Einsatz. Die Ansichten zeigen Demo-Daten, Geschäftszahlen sind unkenntlich gemacht.
Zahlen & Steuerung
Finanz-Dashboard statt Excel-Sammlung
- Ausgangslage
- Umsatz, Rohertrag, offene Posten und Planung lagen in verschiedenen Tabellen und Systemen. Ein aktueller Überblick hat jedes Mal Zeit gekostet.
- Lösung
- Ein Dashboard, das die Daten automatisch zusammenführt: Kennzahlen auf einen Blick, Vergleich zum Vorjahr, Forecast bis Jahresende und Hinweise, worauf man achten sollte.
- Ergebnis
- Die Lage des Unternehmens ist jederzeit aktuell – Entscheidungen beruhen auf Zahlen statt auf Bauchgefühl.
Angebote & Preise
Angebotskalkulation mit Ampel
- Ausgangslage
- Angebote wurden mit einer gewachsenen Excel-Vorlage kalkuliert. Ob ein Preis wirklich alle Kosten trägt, war nicht auf den ersten Blick klar – und nicht jeder im Team kannte die Logik dahinter.
- Lösung
- Ein Programm, das Fremdleistungen und Stunden auf Basis der echten Kostenstruktur rechnet, einen Preis vorschlägt und mit drei Ampeln zeigt, ob Angebot, Materialquote und Stundensatz passen. Das Kundenangebot entsteht direkt daraus als PDF.
- Ergebnis
- Jedes Angebot ist in wenigen Minuten sauber kalkuliert – nachvollziehbar für das ganze Team, mit klarer Untergrenze statt Bauchgefühl.
Organisation & Vertrieb
KI-Assistent für Kunden, Termine und Aufgaben
- Ausgangslage
- Informationen zu Kunden, Gesprächen und Aufgaben waren über E-Mails, Notizen und Kalender verteilt. Vieles hing am Gedächtnis.
- Lösung
- Ein Assistent, der alles an einem Ort bündelt, Gespräche zusammenfasst, Aufgaben anlegt und morgens einen Überblick gibt, was heute wichtig ist.
- Ergebnis
- Weniger Suchen, weniger Vergessen – und mehr Zeit für die Gespräche, die wirklich zählen.
Kunden-App
Coaching-App für Training und Ernährung
- Ausgangslage
- Trainingspläne, Ernährungsempfehlungen und Rückmeldungen liefen über PDFs und Messenger. Für Kunden unübersichtlich, für den Coach viel Handarbeit.
- Lösung
- Eine eigene App mit Trainingsplan, Ernährungstagebuch, persönlichen Richtwerten und direktem Draht zum Coach – auf dem Handy, ohne App-Store-Hürden.
- Ergebnis
- Kunden haben alles an einem Ort, der Coach sieht Fortschritte auf einen Blick. Das Prinzip lässt sich auf viele Kundenbeziehungen übertragen.
Messdaten & Auswertung
Laktat-Panel für die Leistungsdiagnostik
- Ausgangslage
- Messwerte aus Laktattests wurden von Hand in Tabellen übertragen, Kurven und Trainingsbereiche mühsam einzeln erstellt – fehleranfällig und zeitaufwendig.
- Lösung
- Ein Panel, in das die Werte direkt während des Tests eingetragen werden. Schwellen, Kurven, Trainingsbereiche und Empfehlungen berechnet es automatisch – inklusive PDF-Auswertung für den Athleten.
- Ergebnis
- Die fertige Auswertung liegt direkt nach dem Test vor, einheitlich und nachvollziehbar. Genau so lassen sich auch Messdaten und Prüfberichte in anderen Branchen aufbereiten.
Ablauf
In vier Schritten zur ersten Anwendung
Überschaubar, planbar und mit einem Ergebnis, das Sie nach wenigen Wochen im Alltag sehen.
Gespräch
30 Minuten per Video: Wo stehen Sie, was nervt im Alltag, was wäre ein Gewinn? Unverbindlich.
Bestandsaufnahme
Abläufe und Daten ansehen, Ideen bewerten, Prioritäten festlegen – mit klarem Aufwand und Nutzen.
Prototyp
Die wichtigste Idee wird zuerst gebaut und im echten Alltag getestet – in Wochen, nicht in Monaten.
Einsatz & Ausbau
Was sich bewährt, wird fester Bestandteil und Schritt für Schritt erweitert.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für inhabergeführte Mittelständler und Dienstleister, die KI und Digitalisierung pragmatisch angehen wollen – ohne eigene IT-Abteilung und ohne Großprojekt.
Brauchen wir dafür eigene IT oder Programmierer?
Nein. Ich übernehme Konzept und Umsetzung und arbeite mit den Systemen, die Sie bereits nutzen. Wichtig ist nur jemand bei Ihnen, der die Abläufe kennt.
Wie ist es mit Datenschutz und vertraulichen Daten?
Das klären wir vor dem ersten Schritt: welche Daten wohin dürfen, welche Anbieter infrage kommen und welche Regeln im Team gelten. Personenbezogene und vertrauliche Daten verarbeiten wir nur nach Absprache.
Wie lange dauert es bis zu einem ersten Ergebnis?
Ein erster nutzbarer Prototyp steht meist nach wenigen Wochen. Danach entscheiden Sie anhand echter Erfahrungen, wie es weitergeht.
Was kostet das?
Das hängt vom Vorhaben ab. Nach dem Erstgespräch und der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein klares Angebot mit festem Rahmen – ohne offene Stundenkonten.
Was hat das mit der Agentur dickekreativ zu tun?
Die Anwendungen sind im Agenturalltag entstanden und werden dort täglich genutzt. Angeboten wird KI & Digitalisierung über KS Marketingvertrieb.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
Erzählen Sie mir, wo es bei Ihnen hakt. In 30 Minuten wissen wir, ob und wie KI Ihnen konkret helfen kann.